Cosa si intende per atto notorio

L’ atto notorio, detto anche atto di notorietà, è un atto pubblico necessario per provare determinati fatti, stati o qualità personali. 

Un Ufficio della Pubblica Amministrazione, un Privato, una Compagnia di Assicurazione, una Banca o un Ufficio postale potrebbe richiederti questo atto per attestare fatti riguardanti la tua vita familiare, privata o professionale. Non sai se devi recarti da un avvocato o un notaio? Ti innervosisce la burocrazia italiana e non vedi la differenza con la più frequente e gratuita autocertificazione o dichiarazione sostitutiva di atto notorio? Non sai quanto ti costerà questo atto? 

L’atto notorio è un documento scritto, formato innanzi ad un Pubblico Ufficiale che può essere un notaio o un cancelliere presso un Tribunale. 

Attesta una dichiarazione giurata, cioè resa sotto giuramento, da parte di persone chiamate attestanti, che devono essere due maggiorenni, muniti di documento in corso di validità e nel pieno esercizio dei propri diritti civili.  Gli attestanti devono giurare “di essere persone consapevoli della responsabilità morale e giuridica che assumono con la deposizione che fanno, impegnandosi a dire tutta la verità e a non nascondere nulla di quanto è a loro conoscenza”. 

La dichiarazione giurata ha per oggetto determinati fatti che sono estranei alla sfera di interessi personali degli attestanti ma che producono importanti effetti giuridici di interesse di un terzo, ad esempio proprio tu che hai bisogno di questo atto per poter provare un fatto, un atto, uno stato personale o per poter esercitare un tuo diritto o acquisire benefici che ti spettano di diritto. Gli attestanti riportano fatti che conoscono in quanto sono notori, noti, di pubblico dominio affinché possano essere considerati veri, a meno che qualcuno non faccia una querela di falso sulla provenienza delle dichiarazioni. 

Sebbene siano previsti per legge molti casi in cui è tuo diritto redigere in prima persona una più semplice autocertificazione o una dichiarazione sostitutiva, l'atto notorio resta ancora necessario quando occorre provare dei fatti, degli atti o degli stati personali che non è sufficiente dichiarare in prima persona e sotto la propria responsabilità. E’ un atto necessario quando il contenuto deve essere oggetto di un giuramento fatto da persone non personalmente interessate e innanzi ad un Pubblico Ufficiale. 

Ad esempio, ti occorrerà un atto notorio in questi casi:  

• atto notorio ad uso matrimonio in caso di persone straniere, richiesto per sostituire l'atto di nascita o la posizione di stato civile;  
• l’atto notorio relativo ai casi di dispensa dalle pubblicazioni di matrimonio; 
• l’atto notorio per la riscossione di crediti postali o per la riscossione delle somme dovute allo Stato;
• l'atto notorio uso successione.

L’atto notorio uso successione ti verrà richiesto nel caso in cui un tuo diretto familiare purtroppo è deceduto, tu sei uno degli eredi legittimi e rientri nei casi in cui è obbligatorio presentare all’Agenzia delle Entrate la dichiarazione di successione. Se il patrimonio da ereditare è di ingente valore e una parte è depositata presso Banche o uffici postali, l'atto notorio redatto dal pubblico ufficiale è proprio il primo documento che viene richiesto prima di consegnarti il cosiddetto certificato di consistenza o di liquidità, attestante il valore complessivo del patrimonio depositato dal defunto in conti correnti o libretti postali o titoli. 

Formula del giuramento  

Nei casi in cui è necessario un atto notorio, il pubblico ufficiale, dopo aver attestato che innanzi a lui sono presenti il diretto interessato alla dichiarazione e due attestanti, riporta quanto segue: 

“Quindi io Notaio.../Cancelliere del Tribunale di ... deferisco il giuramento a detti attestanti, previa ammonizione sull'obbligo di dire la verità e sulle conseguenze penali delle dichiarazioni false o reticenti, invitando gli stessi a rendere la seguente dichiarazione: - Consapevole della responsabilità morale e giuridica che assumo con la mia deposizione, mi impegno a dire tutta la verità e a non nascondere nulla di quanto è a mia conoscenza- . Gli attestanti, quindi, rendono, in presenza di me notaio/cancelliere, la suddetta dichiarazione, ed attestano essere vero, notorio ed a loro personale conoscenza quanto segue: ….”. 

Costi

I costi variano in virtù del Pubblico Ufficiale scelto.  

Dopo aver individuato due persone maggiorenni a conoscenza dei fatti ma non interessate personalmente, ti consiglio di contattare uno studio notarile per chiedere un preventivo e fissare l’appuntamento per la redazione dell’atto. Secondo la mia esperienza professionale la cifra si aggira generalmente intorno ai 200,00 euro per un atto notorio di quattro pagine, in copia originale e una copia conforme. Il notaio da te scelto ti dirà il costo esatto.  

Un’alternativa più economica è il Cancelliere del Tribunale. In tal caso ti consiglio di consultare il sito web del Ministero della giustizia, cercare il Tribunale ed il relativo Ufficio Servizi Civili e Amministrativi. Troverai notizie dettagliate su indirizzo, orario, formalità necessarie, documenti da portare in Tribunale. Sono generalmente garantiti giorni e orari precisi in cui è possibile prenotare un appuntamento. Presso alcuni Tribunali, come quello di Firenze, Foro ove io esercito la professione forense, è possibile anche usufruire di un servizio online registrandosi, ottenendo delle credenziali di accesso ad una agenda elettronica, prenotando on line l’appuntamento, scegliendo l’atto notorio richiesto, compilando i campi del form presente, stampando la ricevuta di prenotazione da consegnare al Cancelliere il giorno dell’appuntamento. 

Il costo per la redazione è pari a 2 marche da bollo da € 16,00. Il costo ulteriore per ritirare la copia dell'atto richiesto come urgente, anche per evitare di recarsi in Tribunale una seconda volta per il ritiro (ritiro il giorno stesso della richiesta) è pari ad altre 3 marche per ogni copia da € 11,63. Il costo per ritirare la copia dell'atto richiesto senza urgenza (ritiro dopo 3 gg. dalla richiesta) è pari a una ulteriore marca da bollo per ogni copia da € 11,63. Puoi recarti in Tribunale o presso il Giudici di pace. In tal caso i costi sono ulteriormente ridotti alla metà. 

Puoi acquistare le marche da bollo in qualsiasi ricevitoria abilitata.  

Sono esenti da bollo gli atti notori per uso divorzio ex art. 19 L. 6/3/1987 n. 74. 

Avv. Simona Lioi